Идеи за фирмено коледно парти

Коледното парти е единственото събитие в годината, на което целият екип е заедно без работен повод. Затова си струва да е добро и затова се планира рано, а не през ноември.

Започнете от концепцията, не от локацията

Една идея, прокарана последователно, се помни по-дълго от скъпа зала без характер. Концепцията решава дрескода, декора, музиката и дори формата на вечерята, а това спестява десетки дребни решения после.

Ретро вечер с дрескод по десетилетие

Работи, защото дава на хората роля още преди да дойдат. Музиката следва темата, а репертоар, който минава през няколко десетилетия, държи и по-младите, и по-опитните колеги на дансинга.

Черно-бяло с акцент върху фотографията

Елегантно и лесно за изпълнение. Фотокът, добър фотограф и една силна визуална идея вършат повече работа от разпилян декор. Снимките после стават материал за вътрешната комуникация през цялата година.

Уютен формат с дълги маси

За екипи до около шейсет души. Жива музика вместо сцена и редици столове. Хората се чуват, разговарят и после сами стават да танцуват, без да е нужно някой да ги подканя.

Награди и номинации

Шеговити категории, измислени за конкретния екип. Работи добре в компании, където хората се познават, и дава на вечерта структура, без да я натоварва с презентации.

Структура на вечерта

• Посрещане: фонова музика, време гостите да се съберат и да се отпуснат
• Официална част: кратка. Двайсет минути са достатъчни
• Вечеря: по-спокоен музикален фон, разговорите са важни
• Връх: живо изпълнение, награждаване или изненада
• Парти: дансингът поема до края

Подробна разбивка по часове, заедно с бюджета и избора на локация, има в как да организираш фирмено парти и тиймбилдинг.

Четирите грешки, които развалят вечерта

Дълга официална част. След двайсетата минута презентация енергията пада и трудно се връща. Ако имате какво да кажете, кажете го в началото и кратко.

Мъртво време между елементите. Пауза от петнайсет минути между вечерята и музиката изпразва залата. Хората излизат да пушат и не се връщат. Затова музиката трябва да започне, преди да е станало тихо, а не след това.

Музика, която не е за тази публика. Фирменият екип е на различна възраст и с различен вкус. Репертоарът трябва да събира, а не да разделя. Вижте как изглежда репертоар за смесена публика.

Късно резервиране. През декември добрите изпълнители и зали се заемат месеци напред. Това е най-лесната за избягване грешка и най-честата.

Практични детайли, които се пропускат

• Транспорт до късно и обратно, особено ако мястото е извън града
• Зона, в която да се говори, без да се крещи
• Гардероб, ако събитието е през декември
• Кой посреща гостите и кой решава на място при проблем
• Как и кога ще съберете и споделите снимките

Кога да резервирате

Ако събитието е през декември, започнете да търсите през септември. Първите две седмици на декември са най-натоварени, а петък и събота изчезват първи. Ако датата ви е гъвкава, делничната вечер в началото на месеца обикновено е и по-достъпна, и по-лесна за намиране.

Какво формира цената на живата музика по това време на годината е разписано в отделна статия. Ако още се колебаете за формата, вижте сравнението между банда и DJ, а за цялостната картина на вечерта погледнете страницата за корпоративни събития.